Last updated date: March 22, 2021
PRIVACY POLICY “WeCosmoprof International” ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/6792016/679
Presentazione – Chi Siamo
WeCosmoprof International è un evento digitale organizzato da Cosmoprof Asia Limited, una società joint-venture creata da Fiere Internazionali di Bologna – BolognaFiere S.p.A. e Informa Markets Asia Limited. Riguardo all’evento WeCosmoprof International, i contitolari del Trattamento dei dati personali sono Cosmoprof Asia Limited, BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. e Informa Markets Asia Limited, da qui in poi indicato come “Contitolari del Trattamento”. Il presente Regolamento sulla Privacy è pubblicato per conto dei Contitolari del Trattamento; laddove nel testo appaiano le indicazioni “WeCosmoprof”, "noi" or "nostro/a", si intende far riferimento a Cosmoprof Asia Limited, BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. e Informa Markets Asia Limited.
Prendiamo estremamente sul serio la privacy e la protezione dei dati e delle informazioni e ci impegniamo a gestire le informazioni personali di tutti coloro coi quali entriamo in relazione, che siano clienti, fornitori, colleghi o altri gruppi di persone, adottando criteri di responsabilità e conformità ai requisiti di legge nei paesi in cui operiamo.
Dati e informazioni vengono raccolti in relazione all’uso della piattaforma WeCosmoprof e dei suoi inerenti servizi (la “Piattaforma”): in particolare, tale raccolta di dati e informazioni ha luogo in occasione dei contatti con noi. Il presente Regolamento sulla Privacy definisce l’approccio dei Contitolari del Trattamento alle operazioni di protezione e mantenimento della riservatezza di tali informazioni personali, descrivendo in dettaglio quando i dati sono raccolti, in che modo sono impiegati, i presupposti legali per il loro uso e i diritti dell’interessato riguardo ai dati.
Cosa raccogliamo
Questo paragrafo descrive le informazioni personali che possono essere raccolte utilizzando la Piattaforma e i relativi servizi collegati, nonché gli altri dati personali che possiamo ricevere da altre fonti.
Nel presente Regolamento sulla Privacy, il termine “dati personali” si riferisce ai tipi di informazione che potremmo raccogliere ed usare, includendo:
• Dettagli di contatto, quali il tuo nome, l’indirizzo e-mail, il recapito postale e il numero di telefono;
• Informazioni sulla tua istruzione, sulla tua nazionalità e sulla tua attività professionale;
• Nomi utente e relative password;
• Informazioni di pagamento, quali i numeri di carte di credito o debito, coordinate bancarie e indirizzo di fatturazione;
• Commenti, feedback, post e altri contenuti che ci invii;
• Informazioni di verifica sulla tua identità, quali copia del passaporto, conformemente agli obblighi amministrativi vigenti in alcuni paesi;
• Interessi e preferenze di comunicazione, incluso il consenso all’invio di informazioni marketing ove necessario;
• Informazioni sulla tua localizzazione, ad esempio attraverso app sul tuo smartphone.
Raccogliamo e impieghiamo i tuoi dati personali secondo le seguenti categorie:
• Come dati del cliente, le informazioni relative a transazioni, proposte di vendita e analisi delle preferenze;
• Come dati di contatto, che includono dati aziendali quali i dettagli personali dell’account manager, del contatto commerciale aziendale, degli iscritti al database;
• Dati relativi alla diffusione di prodotti o pubblicazioni digitali, in qualità di utente dell’applicazione o del servizio o come iscritto a un gruppo di contatto/destinatari;
• Dati relativi a un evento, ad esempio una fiera o una conferenza alle quali si partecipa in qualità di visitatori, delegati, espositori o sponsor o relatori;
• Dati relativi all’uso di un prodotto o di un servizio di raccolta dati, che siano da noi raccolti e/o elaborati a mezzo di un nostro cliente o di una ricerca di mercato.
Dati personali di minori
I nostri servizi e prodotti sono principalmente orientati ai professionisti e agli imprenditori. Non sono, pertanto, concepiti per l’utilizzo da parte di minori d’età ovvero individui minorenni i quali non possano essere nostre controparti contrattuali secondo le norme correntemente in vigore. Noi non raccogliamo dati personali da utenti che rientrino nei suindicati gruppi d’età e ci riserviamo il diritto di cancellare tali informazioni al momento in cui divenissimo consapevoli dell’averli raccolti.
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Come e perché utilizziamo dati
Questo capitolo spiega in dettaglio come e perché utilizziamo dati personali.
Legalità del trattamento dei dati
I Contitolari del Trattamento raccolgono e impiegano dati personali nelle attività di fornitura e promozione dei propri prodotti e servizi. Le basi legali su cui si fonda tale attività, secondo la normativa europea sulla protezione dei dati personali sono le seguenti:
• Laddove necessario per la sottoscrizione e lo svolgimento delle attività incluse in un contratto con te;
• Laddove esiste un nostro legittimo interesse per tale raccolta dati, a condizione che i tuoi diritti non prevalgano sui nostri interessi;
• Laddove tu abbia prestato il consenso all’uso dei tuoi dati;
• Laddove reputiamo sia nel tuo fondamentale interesse la nostra trasmissione a terzi dei tuoi dati, ad esempio nei confronti di servizi d’emergenza;
• Laddove ciò sia richiesto per l’espletamento di nostri obblighi legali e amministrativi.
a) Richieste di servizio, richieste d’informazioni, registrazione alla Piattaforma, amministrazione
Nell’ambito delle nostre attività di gestione di richieste di servizio, di richieste d’informazioni e per l’amministrazione, noi raccogliamo categorie di dati quali il tuo nome completo, il tuo paese di provenienza, la tua professione, dettagli sulla tua azienda, recapito postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, nonché ulteriori dettagli sulla tua azienda e il tuo ruolo in essa (base giuridica: necessità di esecuzione di un contratto, oppure la risposta a richieste da parte degli interessati o rispetto degli obblighi di legge posti in capo ai Contitolari del Trattamento).
Se hai effettuato una richiesta riguardo a noi ovvero ai nostri servizi, tanto online quanto al telefono, sarà nostro compito impiegare i tuoi dati personali per rispondere a tale richiesta ed anche espletare ulteriori passaggi su tua richiesta, prima che tu sottoscriva un contratto. Ad esempio, raccogliamo gli indirizzi e-mail ed ulteriori dettagli di contatto di coloro che inviano a noi messaggi e-mail allo scopo di richiedere informazioni. Quando un nostro operatore commerciale avvia una conversazione telefonica con te, le chiamate possono essere registrate a scopo di controllo e formazione (base giuridica: interesse legittimo dei Contitolari del trattamento). In tal caso, si adottano misure tecniche specifiche finalizzate a minimizzare la gestione dei tuoi dati personali, come ad esempio applicando la cancellazione di informazioni relative alla tua identità nella misura in cui ciò è consentito.
Se hai effettuato la tua registrazione per l’accesso alla Piattaforma e per l’uso dei relativi servizi, i tuoi dati personali saranno impiegati per consentire tale accesso e fornirti il servizio richiesto, incluse le necessarie comunicazioni di servizio e la gestione dei pagamenti, allo scopo del perfezionamento del contratto sottoscritto (base giuridica: esecuzione del contratto oppure risposta a richieste degli interessati, interesse legittimo dei Contitolari del Trattamento).
Per acquisti, sono raccolte le informazioni inerenti ai pagamenti, quali numero di carta di debito o credito, coordinate bancarie e indirizzo di fatturazione. Laddove siano in uso unità di processo dei pagamenti mediante carta, allo scopo di facilitare le transazioni mediante carta sul nostro sito internet, i tuoi dati personali verranno raccolti e impiegati in conformità al Regolamento sulla Privacy adottato dai titolari del trattamento. Siamo impegnati responsabilmente nell’attività di controllo sui fornitori dei servizi di pagamento, allo scopo di assicurare un alto standard di privacy e di controlli di sicurezza (base giuridica: corretta esecuzione di un contratto, risposta a richieste degli interessati, o nell’interesse legittimo dei Contitolari del Trattamento).
Se i tuoi dati personali sono essenziali alla erogazione di specifici servizi e sono al tempo stesso liberamente disponibili su fonti pubbliche, quali un sito web collegato al tuo lavoro o alla tua professione, potremmo usare i tuoi dati personali per promuovere i nostri prodotti e servizi, coerentemente con il nostro interesse legittimo di società commerciali ed entro i limiti consentiti dalla legge.
b) Gestione dell’evento
Se hai espresso il tuo consenso a partecipare all’evento digitale WeCosmoprof International integrato nella Piattaforma, come relatore, sponsor, espositore o visitatore, i tuoi dati personali sono impiegati in relazione all’organizzazione dell’evento, allo scopo di gestire pagamenti o per altre necessità coerenti con l’esecuzione del contratto sottoscritto. Inoltre, impiegheremo i tuoi dati personali per gestire i nostri database, classificare le tue caratteristiche quale sponsor, relatore o espositore, per promuovere i nostri eventi e incoraggiare ulteriori attività partecipative ai nostri eventi, coerentemente con il nostro interesse legittimo di società commerciali (base giuridica: necessità di corretta esecuzione di un contratto, risposta a richieste degli interessati, rispetto degli obblighi di legge posti in capo ai Contitolari del Trattamento ovvero il loro interesse legittimo.
c) Marketing
Impiegheremo i tuoi dati personali allo scopo di inviarti newsletter, offerte o altre e-mail di contenuti marketing, per mantenerti aggiornato sulle nostre notizie, sui nostri eventi e prodotti e servizi, i quali possano essere di tuo interesse. Ti invieremo inoltre informazioni riguardo ad altri eventi rilevanti del settore professionale beauty, che provengano da soggetti relazionati o affiliati con i Contitolari del Trattamento. Dietro tuo consenso espresso, potremmo inviarti pubblicità sponsorizzate da nostri clienti o partner, riguardanti i loro prodotti e servizi. In relazione alla natura della tua interazione con noi e nel rispetto delle norme del paese in cui tu vivi, ovvero ogni altra applicabile legge, è possibile che tu abbia deliberatamente espresso il tuo consenso mediante la funzione di sottoscrizione ai servizi suindicati, ovvero che essa risulti implicitamente da azioni da te intraprese, oppure che sia in linea con i nostri interessi legittimi.
L’opportunità di disiscrizione da future e-mail di contenuti marketing ti saranno rese disponibili in calce a ogni messaggio del genere: in particolare, ti forniremo la necessaria informazione su come procedere alla tua disiscrizione al momento della eventuale raccolta di tuoi dati personali. Hai il diritto di modificare in ogni momento le tue preferenze sui contenuti marketing che ricevi.
Per richiedere la modifica dei tuoi dettagli o delle tue preferenze, ti preghiamo di inviare una e-mail a: databi-hk@Informa.com oppure di scriverci a:
Data Protections Coordinator, Digital Innovation & Business Intelligence Department, Informa Markets Asia Ltd
17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong
Tel: (852) 2827 6211.
d) Gestione del cliente e dei potenziali clienti (comprese le statistiche e il follow up sul prodotto)
Potremmo impiegare i tuoi dati personali, in combinazione con database pubblici e il tuo profilo demografico, per selezionare le offerte che riteniamo rilevanti per te e il tuo interesse, allo scopo di migliorare i nostri servizi e di sviluppare nuovi prodotti e servizi coerentemente con il nostro legittimo interesse di società commerciali, nella piena estensione del tuo consenso entro i limiti delle normative vigenti sul trattamento del tuo consenso.
I tuoi dati personali potrebbero essere impiegati per la profilazione di campagne pubblicitarie su piattaforme social quali LinkedIn, Instagram e Facebook, allo scopo di offrire informazioni su prossimi eventi e nuovi prodotti così come per garantirti la ricezione soltanto della pubblicità relativa a nostri prodotti e servizi che incontrino il tuo interesse.
e) Statistiche – siti web, email e database (compresa geo-localizzazione)
Potremmo operare l’incrocio di dati relativi alla tua visitazione digitale con altre informazioni raccolte attraverso l’impiego di tecnologie di tracciamento e applicarle alle informazioni di identificazione individuale, per comprendere e misurare la tua esperienza online volta a determinare quali prodotti, promozioni e servizi siano probabilmente di tuo interesse, perseguendo l’interesse legittimo dei Contitolari del Trattamento e sulla base del consenso individuale prestato.
Le applicazioni tecniche nella codificazione HTML delle e-mail fanno parte del nostro impiego agli scopi di: (i) determinare se i destinatari hanno ricevuto o inoltrato le nostre e-mail e/o hanno cliccato sui link contenuti in quei messaggi e-mail, (ii) personalizzare spazi o altri messaggi pubblicitari da mostrarsi alla chiusura di un messaggio e-mail, (iii) determinare se un visitatore ha effettuato o meno una richiesta o un acquisto in conseguenza diretta della lettura di un particolare messaggio e-mail.
f) Download di dati personali riguardati i partecipanti a un meeting virtuale confermato
Nel caso tu partecipi a un meeting virtuale confermato che sia gestito all’interno di un servizio fornito sulla presente Piattaforma, i tuoi dati personali saranno condivisi con tutti i partecipanti a tale meeting virtuale confermato, al momento della sua conclusione e su richiesta: ciò è conforme al dovere di risposta alla legittima richiesta dei partecipanti.
g) Conformità con gli obblighi di legge che ci riguardano
Per garantire conformità alle norme e alle sanzioni del diritto commerciale internazionale e alla normativa ad esso collegata, noi effettuiamo una attenta valutazione dei clienti, dei venditori e di altri business partner, coerentemente con le liste sanzionatorie pubblicate da US, OFAC, BIS, UN, EU, UK ed altri soggetti di diritto internazionale. Nel caso emerga dalla valutazione un elemento d’interesse sorgivo dell’impossibilità nostra a proseguire nell’esecuzione di un contratto ovvero altro genere d’interazione con un cliente, un venditore o altro business partner, tale controparte ne sarà sempre informata: si adempie in tal modo alla conformità agli obblighi di legge posti in capo ai Contitolari del Trattamento, oppure al legittimo perseguimento del loro interesse.
Fornitura di dati personali e conseguenze del diniego a fornirli
Fornire i propri dati personali in ordine agli scopi definiti alle lettere a), b), f), g) è facoltativo, ma necessario a gestire e processare le tue richieste, così come ad adempiere ai nostri obblighi sia contrattuali sia legali nel perseguimento dei nostri interessi legittimi. In tutti i casi del genere, la mancata fornitura dei dati personali renderà impossibile la nostra risposta alle tue richieste, all’instaurazione di relazioni contrattuali con te e alla conduzione delle attività sopra indicate.
La fornitura dei dati personali in ordine agli scopi definiti alle lettere a), b), f), g) è facoltativa; la mancata fornitura di tali dati e del consenso necessari allo scopo gestionale indicato ci impedirà le attività sopra indicate, non comportando in alcun modo modifiche di prezzi e quotazioni.
Come proteggiamo i dati personali
Tutti i dati personali a noi inviati saranno trattati con la massima cura e sicurezza. Questo capitolo definisce alcune delle misure di sicurezza predisposte.
Per mantenere i dati al sicuro e prevenire accessi non autorizzati ai dati, ovvero l’uso e la cessione illegittime di essi, s’impiega un complesso di misure tecniche e fisiche. I database e i singoli dati elettronici sono custoditi su sistemi informatici protetti proprietari ovvero localizzati presso fornitori di servizi di hosting, su tutti i quali operiamo il controllo degli accessi alle informazioni, impiegando strumenti sia fisici sia elettronici. Il personale preposto adempie alla formazione specifica sulla protezione di dati personali ed è richiesto di seguire stringentemente i nostri regolamenti dettagliati sulla sicurezza e protezione dei dati.
Adottiamo ogni misura necessaria ad assicurare che i tuoi dati personali siano protetti da accessi non autorizzati.
Trasferimento internazionale di dati personali
Data la nostra peculiarità aziendale di attività su scala internazionale, poste le tecnologie da noi adottate, i dati personali presuppongono un accesso dei nostri colleghi così come delle terze parti fornitrici di servizi da luoghi esterni al paese in cui i dati sono raccolti, ovvero in aree dove le leggi sulla protezione dei dati personali non sono così dettagliate come quelle europee.
Pertanto, nella circostanza in cui trasferissimo dati all’esterno del paese in cui li raccogliamo, assicuriamo lo stesso livello di protezione e garantire le stesse idonee tutele che sono approvate dai principali organismi normativi in tema di privacy.
Se sei un cittadino europeo protetto dalle normative EU, ti preghiamo di considerare che generalmente tali trasferimenti di dati sono indispensabili all’esecuzione del contratto tra te e i Contitolari del Trattamento, così come allo svolgimento di nostre azioni su tua richiesta propedeutiche alla realizzazione di tale contratto, ovvero all’esercizio del diritto di reclamo o di difesa; in alternativa, il trasferimento all’estero è svolto in coerenza con gli opportuni presidi approvati dal competente Organismo di Vigilanza Privacy (ad esempio, ciò avviene in caso di decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea o conformemente alle clausole contrattuali standard) oppure con altre protezioni appropriate. Se nessuna di tali condizioni è applicabile, richiederemo il tuo consenso esplicito, dopo averti informato che il paese in oggetto non provvede a un adeguato livello di protezione dei dati.
Cookies
Un cookie è un piccolo file di testo contenente una ID Utente che viene automaticamente collocata sul computer di un utente, ovvero su altro apparecchio, nella circostanza della visita di un sito internet. I cookie registrano le pagine visitate e le azioni compiute durante la visita a un sito web, ma non contengono dati personali. Di volta in volta, potremmo impiegare cookie agli scopi di amministrazione della Piattaforma, di tracciamento della tua attività sulla Piattaforma, di raccolta aggregativa di dati generali sulle caratteristiche demografiche dei visitatori per migliorare la funzionalità della Piattaforma, oppure per offrire funzionalità di efficientamento del tempo di visita o di personalizzazione dell’esperienza sul sito internet.
Qualora la Piattaforma stia impiegando cookie, potrai controllare i riferimenti di tale attività sul regolamento per l’uso dei cookie disponibile al seguente link: https://www.wecosmoprof.com/en/cookie-policy/
In generale, i cookie possono essere disabilitati dall’utente mediante il controllo e/o la modifica delle proprietà del browser seguendo le istruzioni rese disponibili dai fornitori del software ai link qui di seguito:
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Apple Safari
• Opera
Collegamenti a terze parti
La presente Piattaforma contiene collegamenti a siti web di altre società ed attività a noi connesse, tra le quali è possibile vi siano società controllate da WeCosmoprof International. Tali attività hanno le loro specifiche regolamentazioni sulla privacy, strutturate sulla specifica delle loro pratiche aziendali e sui settori di riferimento per le loro operazioni. Qualora tu segua tali link, ti consigliamo di consultare il Regolamento sulla Privacy di ogni specifico sito web, allo scopo di comprendere in che modo sono impiegati i tuoi dati personali in quel percorso. Includiamo tali link sul nostro sito internet declinando ogni responsabilità sulle loro pratiche di protezione dati, sui loro contenuti ovvero non supportandone in alcun modo la diffusione.
Con chi condividiamo i dati personali
Per fornirti i nostri prodotti e servizi, operiamo occasionalmente la condivisione delle tue informazioni seguendo uno scopo specifico. Questo capitolo spiega come e perché noi condividiamo dati personali tra le aziende responsabili di servizi per conto di WeCosmoprof International, ovvero fornitori e terze parti.
Condivisione entro le aziende del gruppo WeCosmoprof International
Operiamo la condivisione di dati personali all’interno della struttura organizzativa di WeCosmoprof per la conduzione dell’evento digitale. Ad esempio, le aziende che ne fanno parte ti assistono nella registrazione alla Piattaforma, provvedono a trasferirti prodotti e servizi, conducono analisi interne sull’uso di tali prodotti e servizi. Tale condivisione tra gli enti impegnati entro il perimetro di WeCosmoprof International si basa legalmente sull’interesse legittimo oppure ha scopo di consentire la partecipazione all’evento digitale.
Condivisione con fornitori di servizi
Condividiamo dati personali con terze parti quando si rende necessario fornirti prodotti e servizi di tua scelta e i relativi servizi ancillari, che in aggiunta o a complemento delle tue richieste di prodotti o servizi si rendono indispensabili. Tali terze parti svolgono funzioni di gestione dati e sono co-obbligati con noi a operare in conformità con la normativa sulla protezione dei dati per mezzo di contratti con noi che obbligano alla protezione dei dati personali condivisi con noi. Tali operatori possono includere le seguenti categorie: fornitori informatici e di servizi di hosting, inclusi i fornitori di aziende comprese nel perimetro di proprietà di WeCosmoprof International, fornitori di servizi web di residenza e gestione di dati, servizi di posta, server di servizi pubblicitari, fornitori occasionali di servizi generali, servizi su piattaforma di vendita, fornitori di servizi di comunicazione, fornitori di servizi accessori per sponsorship/marketing/PR ed altri collaboratori e partner dell’evento.
Condivisione con terze parti
Se hai accesso all’uso di uno dei nostri prodotti digitali, come Virtual Exhibitions, Webinars ecc., potremmo trasferire le informazioni da te ricevute a terze parti. In genere, ciò avviene all’interno di un processo dove tu, in qualità di utente, visiti e interagisci con una nostra terza parte: ad esempio, durante la tua visita a uno stand di una fiera online, oppure cliccando su un servizio marchiato e fornito da una terza parte come nel caso di una lista di prodotti forniti da terze parti. In tali casi, stai raggiungendo direttamente un nostro fornitore o espositore, che può contattarti come conseguenza della tua richiesta. In altri casi, i nostri prodotti e servizi virtuali sono sponsorizzati e, in specie, i dati che fornisci a noi sono in realtà trasferiti allo sponsor: nella circostanza ti informeremo al momento della raccolta di dati se un prodotto o un servizio è sponsorizzato.
Condivisione con agenzie e uffici governativi
In specifiche circostanze siamo sottoposti all’obbligo legale di comunicare i tuoi dati personali, in conseguenza della richiesta ricevuta da parte di un tribunale di uffici di polizia, altri enti giudiziari o di presidio della legalità sul territorio.
Per quanto tempo conserviamo le informazioni
Tratteniamo i tuoi dati personali limitatamente al tempo in cui sono necessari e in ogni caso finché è permesso dalle normative vigenti
Conserveremo i tuoi dati personali mentre li impieghiamo come descritto nel capitolo precedente, continuando a detenerli anche a conclusione degli impieghi descritto laddove vi sia un legittimo interesse per la nostra attività. Ad esempio, se hai effettuato la disiscrizione dalle nostre comunicazioni marketing, alcuni tuoi dettagli saranno da noi trattenuti in database per assicurarci che la tua disiscrizione sia effettivamente avvenuta. Potremmo inoltre continuare a conservare i tuoi dati personali per adempiere a obblighi normativi o per la difesa di alcuni nostri diritti. La durata temporale di tale ulteriore tempo di conservazione dei dati personali dipenderà dagli scopi ai quali ciò avviene. Al termine della nostra necessità di conservazione dei tuoi dati personali, essi saranno cancellati e distrutti in sicurezza.
Generalmente la conservazione dei dati personali avviene per un periodo massimo di tempo equivalente ai termini legali di prescrizione, in conformità alla giurisdizione interessata, ovvero finché il titolare dei dati si disiscriva qualora ciò sia applicabile.
Come aggiornare le tue informazioni e preferenze marketing
Intendiamo rendere costante il controllo che tu hai sui tuoi dati personali. Ci impegniamo a garantire che i dati personali che ti riguardano e che conserviamo siano accurati e aggiornati, assicurandoti costantemente l’opportunità di disiscriverti da future comunicazioni marketing.
Al momento in cui raccogliamo i tuoi dati personali, ti forniamo informazioni su come disiscriverti dai servizi: tale modalità è presente su ogni e-mail a contenuti marketing che ti trasmettiamo. In qualsiasi momento tu decida di aggiornare o correggere i tuoi dati personali, oppure disiscriverti dai servizi di comunicazioni marketing, ti preghiamo di inviare e-mail a databi-hk@informa.com oppure di scriverci a: Data Protections Coordinator, Digital Innovation & Business Intelligence Department, Informa Markets Asia Ltd, 17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong, Tel: (852) 2827 6211.
I tuoi diritti
Ti garantiremo sempre l’opportunità di esercitare i tuoi diritti per come risultano dalle norme sulla protezione dei dati nella loro applicazione
La normativa europea sulla protezione dei dati personali conferisce ai cittadini individualmente una sfera di diritti in relazione alla raccolta dei loro dati e informazioni personali, nonché all’uso che ne fanno le aziende operanti in Europa. Tali diritti sono contenuti nella General Data Protection Regulation, e sono qui seguenti:
• Il diritto di conferma sulla nostra capacità a detenere i tuoi dati personali, ad ottenere informazioni dalle attività di gestione dati che conduciamo e, qualora avessimo già i tuoi dati, di conservarne copia. Tale azione è nota come richiesta di accesso dati del titolare;
• Il diritto alla rettifica dei dati erronei;
• Il diritto ad ottenere la cancellazione dei tuoi dati. Ciò, tuttavia, non si applica ad esempio nel caso in cui è necessario per noi impiegare quei dati per una ragione lecita, quale l’adempimento richiesto in conformità a un obbligo di legge;
• Il diritto di richiedere la limitazione della gestione dei tuoi dati personali, ad esempio concedendoci il diritto a conservarli ma non ad usarli;
• Il diritto a ottenere i tuoi dati personali in relazione all’esecuzione di un contratto, e laddove tecnicamente possibile a trasmetterli in un formato elettronico comune a te o ad un’altra azienda in forma diretta;
• Il diritto ad opporsi all’uso dei tuoi dati. Più specificamente, ti è attribuito il diritto di opporti all’uso da parte nostra per finalità di marketing e di profilazione nell’ambito di azioni finalizzate al marketing, o per finalità corrispondenti a un nostro interesse legittimo;
• Il diritto di negare il tuo consenso in ogni momento, senza che ciò abbia effetto sulla legittimità della gestione di dati basata sul consenso prestato in precedenza;
• Il diritto a presentare un reclamo presso le autorità garanti competenti.
Vi sono tuttavia eccezioni alle regole e ai diritti sopra indicati. Quando ci presenti una richiesta conforme a tali diritti, ci impegniamo a riscontrarla al fine di soddisfarla ma possono presentarsi circostanze nelle quali ciò ci è impossibile.
In relazione alle leggi dei paesi dove tu vivi, potresti godere di diritti specifici riguardo alla protezione dei tuoi dati sensibili. Intendendo esercitarli e farli valere riguardo ai tuoi dati personali, ti preghiamo innanzitutto di contattarci con uno dei metodi elencati nel paragrafo Contatti qui seguente.
In alcuni casi può essere nostro diritto il declinare una tua richiesta inerente ai tuoi dati personali, conformemente alle leggi vigenti. Sarà nostra cura il fornirti spiegazioni in tale caso specifico. Altrimenti, ti garantiamo la risposta alla tua richiesta in maniera veloce per quanto a noi possibile. Ti preghiamo di considerare che il tempo a noi necessario a risponderti è breve. Per i cittadini titolari di dati personali entro l’Unione Europea, desideriamo informare che la richiesta è normalmente evasa entro un mese dalla sua ricezione.
Contatti
Per ogni domanda riguardo al presente Regolamento sulla Privacy o il nostro impiego delle tue informazioni, scrivi una e-mail a: databi-hk@informa.com oppure scrivici a: Data Protection Coordinator, Digital Innovation & Business Intelligence Department, Informa Markets Asia Ltd, 17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong, Tel: / (852) 2827 6211.
Siamo fiduciosi di poter risolvere qualsiasi problema inerente alla protezione dei tuoi dati in cui tu possa incorrere. Qualora la nostra risposta non tu soddisfacesse, ovvero persista la tua convinzione che i tuoi dati personali e i tuoi diritti di privacy siano stati lesi, hai facoltà di inoltrare reclamo a ogni autorità competente di controllo ovvero ente pubblico responsabile dell’applicazione delle norme sulla privacy.
Ci impegniamo a fare in modo che tutte le richieste siano gestite prontamente dai Contitolari del Trattamento.
Modifiche al presente Regolamento sulla Privacy
Per mantenersi al passo con le modifiche alla corrente normativa, alle migliori pratiche e ai cambiamenti apportati alle nostre procedure di gestione dei dati personali, il presente Regolamento sulla Privacy può essere riveduto in qualsiasi momento senza preavviso, mediante la pubblicazione di una versione aggiornata su questo sito internet. Un tuo controllo periodico determinerà la tua conoscenza di qualsiasi modifica. Questo Regolamento sulla Privacy deve essere letto in relazione ovvero in afferenza ai Termini d’Uso del sito internet.
Contitolari del Trattamento
I Contitolari del Trattamento sono:
1. Cosmoprof Asia Limited, con sede presso 17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong. Contatti: Tel: (852) 2827 6211.
Il Coordinatore della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo: databi-hk@Informa.com.
2. BolognaFiere Cosmoprof spa, con sede in Bologna, via Alfieri Maserati 16.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@cosmoprof.it.
3. Informa Markets Asia Limited con sede presso 17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong. Contatti: Tel: (852) 2827 6211.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo: databi-hk@informa.com.
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