Privacy policy

Aggiornato al: 04/08/2020

 

PRIVACY POLICY “WeCosmoprof”

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

 

La nostra Società garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso, in tutti i processi aziendali.

La presente informativa descrive in che modo usiamo e gestiamo i dati personali raccolti tramite il nostro sito www.wecosmoprof.com (di seguito “Sito”), escludendo siti terzi che non siano di pertinenza della nostra Società, consultabili solo tramite link esterni. Le informazioni e i dati acquisiti saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e in particolare, del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

Prima di navigare o fornirci i Suoi dati personali, La invitiamo a prendere visione della presente Privacy Policy, nonché delle eventuali e ulteriori specifiche informative che potranno essere fornite prima di accedere a servizi particolari o ad aree riservate del Sito. Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali, potrà contattarci scrivendo all’indirizzo privacy@cosmoprof.it.

1.      Categorie di dati trattati

Durante la navigazione sul Sito, raccoglieremo le seguenti categorie di dati.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla. In questa categoria di dati rientrano:

  • gli indirizzi IP dei computer o dei dispositivi da Lei eventualmente utilizzati per connettersi al Sito;
  • gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
  • l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
  • la dimensione del file ottenuto in risposta;
  • il codice http di risposta del server;
  • altri parametri relativi al Suo browser e/o sistema operativo.

Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati, necessari per l’utilizzo del Sito, allo stato, non persistono più del tempo strettamente necessario all’utilizzo del Sito medesimo, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi o richieste di informazioni agli indirizzi di contatto di BolognaFiere Cosmoprof comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché degli eventuali ulteriori dati inclusi nelle comunicazioni.

La registrazione al Sito comporterà l’acquisizione dei personali (nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono) che verranno usati per attivare le Sue credenziali di autenticazione e per accedere ai relativi servizi, nonché per elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato.

L’iscrizione alla Newsletter comporta l’acquisizione dei dati personali (nome, cognome, indirizzo email e nazione) necessari per inviarLe quanto richiesto. 

 Cookies

Le informazioni sull’uso dei cookies e delle tecnologie correlate utilizzate da BolognaFiere Cosmoprof sono rinvenibili nella “Cookie Policy” https://www.wecosmoprof.com/cookie-policy/

2.      Finalità del trattamento

Lei potrà fruire dei servizi offerti da BolognaFiere Cosmoprof solo previa Sua registrazione al Sito.

Gli Espositori, ai fini della registrazione al Sito, dovranno essere muniti dell’account e delle credenziali di autenticazione rilasciate da BolognaFiere Cosmoprof all’atto della stipula delle condizioni di partecipazione all’evento digitale WeCosmoprof, secondo le modalità ivi indicate. I Visitatori, invece, potranno accedere all’Area riservata Visitatori registrandosi e creando il proprio account con le modalità ivi indicate.

Il numero di telefono, la mail e le altre forme di comunicazione elettronica che avrete indicato all’atto della registrazione potranno essere utilizzati per fornirvi i servizi richiesti e inviarvi le relative comunicazioni.

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a)  consentire l’accesso e la navigazione sul Sito;

b) rispondere ai messaggi e alle richieste pervenute tramite gli indirizzi di contatto del Sito;

c) gestire il processo di registrazione al Sito;

d) gestire il Suo profilo per consentirLe di accedere ai servizi offerti tramite il Sito, secondo le modalità indicate di volta in volta nelle specifiche sezioni;

e) adempiere ai connessi obblighi di legge cui è soggetta la Società o a richieste delle Autorità o di altre Istituzioni competenti;

f)  gestire, proteggere migliorare le funzionalità del Sito;

g)  per quanto riguarda gli Espositori, pubblicare sul catalogo digitale dell’evento WeCosmoprof il proprio profilo e i relativi prodotti;

h) elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;

i)  inviarLe, gratuitamente, la Newsletter o le altre comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative ai servizi e prodotti offerti da BolognaFiere Cosmoprof o promossi nell’ambito degli stessi, a mezzo e-mail o con le altre modalità di contatto eventualmente fornite (quali posta, internet, telefono, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero, anche da Paesi non appartenenti alla Unione Europea) da parte della nostra Società, dei nostri partner commerciali o di soggetti che comunque collaborino in attività commerciali con la Società, di società specializzate in telemarketing, di società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere.

3.      Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati prevalentemente per accedere al Sito, gestire il processo di registrazione  e fruire dei relativi servizi, nonché per consentirci di eseguire misure precontrattuali da adottare previa Sua richiesta e adempiere agli obblighi di legge.

I dati personali saranno trattati altresì per il perseguimento del nostro legittimo interesse volto a gestire, proteggere e migliorare le funzionalità del Sito.

Previo rilascio del Suo espresso consenso, i dati personali potranno altresì essere trattati:

  • per elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;
  • per quanto riguarda gli Espositori, per pubblicare sul catalogo digitale dell’evento WeCosmoprof  il proprio profilo e i relativi prodotti;
  • per inviare la Newsletter o altre comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative ai servizi e prodotti offerti da BolognaFiere Cosmoprof o promossi nell’ambito degli stessi.

Il consenso potrà essere revocato in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.

4.      Conferimento dei dati. Conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità evidenziate alle lett. da a) a f) del precedente punto 2 non è obbligatorio: tuttavia il mancato conferimento, anche parziale, di tali dati determinerebbe l’impossibilità di accedere al Sito, di completare il processo di registrazione e di farLe fruire dei relativi servizi.

Le segnaliamo, inoltre, che il mancato rilascio o la revoca del Suo consenso per le finalità evidenziate alle lett. g), h) e i) del precedente punto 2, avrà come unica conseguenza l’impossibilità di svolgere gli studi e ricerche statistiche e di mercato, di pubblicare sul catalogo digitale il proprio profilo e i prodotti (limitatamente agli Espositori), nonché inviarLe la Newsletter o altre comunicazioni informative, promozionali e commerciali.

5.      Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei tuoi dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito sono curati solo dal personale tecnico appositamente autorizzato ad effettuare le operazioni di trattamento, oppure da eventuali persone autorizzate ad effettuare occasionali operazioni di manutenzione.  I suddetti trattamenti sono effettuati altresì da soggetti che forniscono servizi per la gestione e manutenzione del sistema informativo e servizi di assistenza tecnica relativamente ai servizi offerti e che operano in qualità di Responsabili o di Titolari autonomi del trattamento.

Tali trattamenti sono effettuati presso la sede di BolognaFiere Cosmoprof e presso il datacenter del nostro fornitore di servizi hosting (ArchiMedia S.r.l.). Tale fornitore è stato nominato Responsabile del trattamento per le attività di assistenza e manutenzione del Sito. I dati sono conservati sui server del nostro fornitore di servizi hosting (Amazon), siti in Irlanda.

6.      Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a BolognaFiere Cosmoprof prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente articolo 2, nonché per adempiere a obblighi di legge e ordini di Autorità, quali:

  • Società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate del Gruppo Bolognafiere;
  • entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali di BolognaFiere Cosmoprof o abbiano relazioni contrattuali con la stessa o che forniscono prodotti o servizi strumentali alla gestione dei servizi offerti da BolognaFiere Cosmoprof (es. servizi di telemarketing);
  • soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione del Sito e dei relativi servizi, nonché degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, fornitori di servizi hosting;
  • liberi professionisti o studi professionali incaricati di assumere la nostra difesa in procedimenti contenziosi e/o amministrativi, nonché società di recupero crediti;
  • Autorità di pubblica sicurezza e giudiziaria, soggetti, enti o altre autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o di ordini di Autorità.

7.      Trasferimento all’estero dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, per l’adempimento di obblighi imposti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, nonché ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.

8.      Durata del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati, conformemente quanto previsto dagli obblighi di legge. 

I dati saranno conservati per tutta la durata dei servizi offerti e, successivamente alla cessazione degli stessi, solo per il tempo necessario per garantire l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati trattati per l’invio della Newsletter e delle ulteriori comunicazioni informative, promozionali e pubblicitarie saranno trattati sino a quando non comunicherà la Sua volontà di revocare il consenso, secondo le modalità di volta in volta rese disponibili. Successivamente alla Sua richiesta di revoca, i dati per l’invio della Newsletter e delle comunicazioni informative, promozionali e pubblicitarie potranno essere conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi, dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

9.      Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR. 

Nel dettaglio, l’Interessato ha il diritto di:

  • Diritto di accesso: potrà richiederci informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati o la conferma che trattiamo i Suoi dati personali. Potrà altresì richiederci copia dei Suoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso.
  • Diritto di rettifica: potrà richiederci di rettificare i Suoi dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati incompleti.
  • Diritto alla cancellazione: potrà richiederci la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Suoi dati personali.
  • Diritto di limitazione: potrà richiederci la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla legge.
  • Diritto alla portabilità: potrà ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto.
  • Diritto di opposizione: potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali, salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi.
  • Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento fondi la sua base giuridica sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi o che i trattamenti operati da Equipe siano in contrasto con la normativa vigente, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Potrà esercitare i diritti sopra descritti scrivendo all’indirizzo privacy@cosmoprof.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione della richiesta, salvo eventuali proroghe in conformità alla normativa vigente.

10.  Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è BolognaFiere Cosmoprof S.p.A., in persona del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Via Maserati n. 16.

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@cosmoprof.it.

 

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La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. BolognaFiere Cosmoprof invita, pertanto, gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da BolognaFiere Cosmoprof mediante il Sito, a visitare periodicamente questa pagina.

 

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