Last updated date: March 22, 2021
隐私政策
简介和关于我们
WeCosmoprof International数字化活动由Cosmoprof Asia Limited主办，这是一家Fiere Internazionali di Bologna – BolognaFiere S.p.A.和Informa Markets Asia Limited共同出资设立的合资公司。关于WeCosmoprof International数字化活动，联合控制人除Cosmoprof Asia Limited外还有BolognaFiere Cosmoprof S.p.A.和Informa Markets Asia Limited，以下简称“联合控制人”。本隐私政策代表联合控制人发布，当出现“WeCosmoprof”、“我们”或“我们的”这些词时，是指Cosmoprof Asia Limited、BolognaFiere Cosmoprof S.p.A.以及Informa Markets Asia Limited。
我们认真对待隐私权以及数据和信息的保护，并致力于以负责任以及符合我们经营所在国家的法律要求的方式处理与我们有互动的所有个人信息，无论是客户、供应商、同事还是任何其他团体。
作为使用WeCosmoprof平台及相关服务（“平台”）的一部分，并且在与我们联系时，数据和信息会被收集起来。本隐私政策阐明了联合控制人保护和维护这些个人信息隐私权的方法，并解释了收集什么数据、如何使用数据、使用数据的法律依据以及个人对该数据所拥有的权利。
我们收集什么
本节说明了在使用平台及相关服务时可能会收集的个人信息，以及我们可能会从其他来源收到的其他个人数据。
在本隐私政策中，术语“个人信息”是指我们可能收集和使用的信息类型，包括：
• 联系方式，例如您的姓名、电子邮件地址、邮政地址和电话号码；
• 教育、国籍和专业背景信息；
• 用户名和密码；
• 支付信息，例如信用卡或借记卡卡号、银行详细信息和账单地址；
• 您提交的评论、反馈、帖子和其他内容；
• 身份验证信息（例如护照详细信息），以遵守我们在某些国家的法律义务；
• 兴趣和通讯偏好，包括适当的营销许可；以及
• 位置信息（例如，通过移动应用程序）。
我们收集和使用以下主要类别中的您的个人信息：
• 作为客户数据，与交易、预期销售或分析有关；
• 作为联系数据，包括公司客户联系数据，例如公司客户的客户经理/关键联系人的详细信息以及订户/用户数据；
• 与数字产品/出版物有关，例如作为应用程序用户、订户或作为流传清单的一部分；
• 与活动有关，例如展览或会议的访客、代表、参展商、赞助商和发言者； 以及
• 通过客户和市场研究调查收集的产品/情报数据。
儿童的个人资料
我们的服务和产品主要针对商业专业人员。它们通常不适合18岁以下的儿童或根据适用法律不受合同约束的未成年人。我们不会有意识地向该年龄段的用户收集个人信息，并且保留在我们意识到已收集这些信息的情况下删除这些信息的权利。
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如何以及为何使用个人信息
本节详细说明了我们如何以及为何使用个人信息。
合法处理
联合控制人在提供和推广其产品和服务时收集并使用个人信息。根据欧洲数据保护法的要求，我们用于此活动的合法依据是：
• 在需要与您签订合同或与您订立合同的地方；
• 在我们有合法利益的地方这样做，只要您的权利不凌驾于这些利益之上；
• 在您同意使用数据的地方；
• 在被认为共享您的个人信息符合您的切身利益的地方，例如紧急服务；以及
• 在需要遵守我们的法律义务的地方。
a）服务查询，信息请求，在平台注册和管理
作为服务查询，信息请求和帐户管理的一部分，我们收集信息，例如您的姓名、国家、职称、公司信息、邮政地址、电子邮件地址、电话号码以及有关您公司和商务角色的详细信息（法律依据：履行合同或答复数据主体的请求；遵守联合控制人的法律义务）。
如果您在线或打电话询问我们或查询我们的服务，我们将使用您的个人信息回答问题或在您签订合同之前，根据您的要求采取其他步骤。例如，我们收集那些发送电子邮件来要求获得信息的人员的电子邮件地址和其他联系方式。如果销售代表与您通过电话交谈，通话可能仅出于培训和监控目的被录音（法律依据：联合控制人的合法权益）。在后一种情况下，将采取特定的技术措施以最大程度地减少对您的个人数据的处理（例如，身份信息将在可能的范围内被删除）。
如果您已注册访问平台并使用相关服务，您的个人信息将被用来允许您访问和提供所请求的服务，就此进行通讯并处理付款，因为这是履行所签订合同所必需的（法律依据：履行合同或答复数据主体的请求；联合控制人的合法权益）。
对于购买，还将收集付款信息，包括信用卡/借记卡卡号/银行详细信息和帐单地址。如果使用支付卡处理器来简化我们网站上的支付卡交易，则会根据该数据控制人的隐私政策收集和使用您的数据。我们采取措施以确保我们使用的任何支付服务提供商都将提供高标准的隐私和安全控制（法律依据：履行合同或答复数据主体的请求；联合控制人的合法权益）。
如果您的个人信息与某些服务相关，并且可以通过公共资源免费获得，例如在与您的工作或职业有关的网站上，那么我们可能会使用此个人信息来宣传我们的产品，因为作为商业组织这是我们合法利益的一部分，并在法律允许的范围内。
b）活动及展会管理
如果您已同意以演讲者、赞助者、参展商或访客的身份参加平台中提供的WeCosmoprof International数字化活动，则个人信息将被用于与活动的组织有关之处，以处理付款或其他目的，因为这是履行已签订合同所必需的。我们还将使用您的个人信息维护我们的数据库，评估您作为演讲者或赞助商/参展商的素质，推广我们的活动并鼓励进一步参与我们的活动，因为作为商业组织这是我们的合法权益的一部分（法律依据：履行合同或回复数据主体的请求；遵守联合控制人的法律义务；联合控制人的合法权益）。
c）营销
我们将使用您的个人信息向您发送即时通讯、优惠或其他营销电子邮件，让您及时了解您可能会感兴趣的我们的新闻、活动以及产品和服务。我们还将向您发送由联合控制人的附属机构组织的专业美容行业其他相关活动的信息。在您允许的情况下，我们还可能向您发送有关客户或合作伙伴的产品和服务的赞助广告。根据您与我们互动的性质以及您所居住国家的法律或适用法律的不同，您可能会选择加入以主动表示同意，或者我们可能有权依靠您的默示同意或我们的合法权趣。
在每封营销电子邮件中都将提供选择退出以后的营销电子邮件的机会，我们将提供有关在收集您的个人信息时如何选择退出的信息。您有权随时修改您的营销偏好。
要请求修改您的详细信息/偏好，请发送电子邮件至：databi-hk@Informa.com或写信给我们：Data Protections Coordinator, Digital Innovation & Business Intelligence Department, Informa Markets Asia Ltd
17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong
（Informa Markets Asia Ltd，数字创新和商业智能部，数据保护协调人
香港湾仔港湾道26号华润大厦17楼）
电话：（852）2827 6211
d）客户和前景管理（包括分析和产品管理）
我们可能会使用您的个人信息，结合公开可用的数据和您的人口统计数据，来选择您可能感兴趣的相关优惠、改善我们的现有服务以及开发新产品和服务，因为作为商业组织或是在您同意的基础上（在使用法律要求的情况下）这是我们合法权益的一部分。
我们还可能在社交媒体平台（例如LinkedIn，Instagram和Facebook）上的广告活动中使用您的数据，以便提供有关我们即将举行的活动/新产品的信息，并确保您仅收到有关我们产品和服务的相关广告。
e）分析 – 网站、电子邮件和数据库（包括位置数据）
我们可能会将访客会话信息或通过追踪技术收集的其他信息与个人身份信息结合起来，以了解和衡量您的在线体验，并确定您可能会感兴趣的产品、促销和服务（法律依据：联合控制人的合法利益；数据主体的同意）。
HTML电子邮件中还使用了技术方法，其目的包括：（i）确定收件人是否打开或转发了电子邮件和/或单击了这些电子邮件中的链接，（ii）自定义关闭电子邮件后的横幅广告和其他消息的显示，以及（iii）确定访客是否已针对特定电子邮件进行了查询或购买。
f）下载与已确认虚拟会议的各方有关的个人数据
如果您参加一个已确认的作为此平台所提供服务的一部分的虚拟会议，那么在这个已确认的虚拟会议终止后如有要求，您的个人信息将被传达给所述已确认的虚拟会议的所有参与者。
（法律依据：回复数据主体的请求）。
g）遵守我们的法律义务
为确保遵守国际贸易制裁法律法规，我们针对美国、OFAC（外国资产管理处）、BIS（国际清算银行）、联合国、欧盟、英国和其他适用的制裁名单对客户、供应商和其他业务合作伙伴进行筛选。如果某项筛选检查标记出我们无法继续与客户、供应商或其他业务伙伴签订合同或进行其他互动的问题，则他们将会被告知（法律依据：遵守联合控制人应承担的法律义务；联合控制人的合法权益）。
提供数据和拒绝提供数据的后果
为字母a），b），f），g）中所述目的提供个人数据是可选的，但在下列情况下是必选的：管理和处理您的请求，履行我们的法律和合同义务，以及追求我们的合法利益。在所有这些情况下，如果无法提供数据，将无法回复您的请求，与您建立合同关系并开展上述活动。
为字母c），d），e）中所述目的提供上述数据是自愿的；如果不提供此类数据/未同意相关数据处理目的，只会阻止我们开展上述活动，并且绝不会导致价格和/或费率发生变化。
我们如何保护个人信息
提供给我们的任何个人信息都将得到极其谨慎和安全地对待。本节列出了一些适当的安全措施。
各种物理和技术措施被用来保护数据安全，并防止未经授权访问、使用或披露个人信息。电子数据和数据库存储在安全的计算机系统和我们的托管服务提供商，我们通过物理和电子方式控制谁可以访问信息。我们的同事接受了数据保护培训，并且我们有详细的安全和数据保护政策，要求同事在处理个人数据时必须遵循这些政策。
采取了所有合理的步骤来确保您的个人信息免遭未经授权的访问。
个人信息的国际转移
作为一项国际业务，并且由于我们使用的技术，我们的同事和第三方服务提供商可能会从收集信息的国家之外的地方访问个人信息，那里数据保护法律的适用范围可能与欧洲不同。
如果我们将数据转移到收集国家之外，我们将确保提供相同级别的保护，并且我们将使用相关隐私监管机构批准的适当保护措施。
如果您是欧洲数据主体，则也请注意，一般而言，上述转移对于履行您与联合控制人之间的协议，或在达成此类协议之前应您的要求采取措施，或是行使或执行法律主张都是必要的；不然，则必须与相关隐私监管机构批准的适当保护措施（例如，欧盟委员会通过或与标准合同条款一致的适当决定）或其他适当保护措施保持一致。如果以上条件均不适用，我们将在被告知所涉国家未提供适当保护级别之后，征得您的同意。
Cookies
Cookie是包含用户身份的小型文本文件，当访问网站时，该文件会被自动放置在用户的计算机或其他设备上。Cookie记录访问过的页面和在网站上所采取的行动，但不包含任何个人信息。有时我们可能会出于某些目的使用cookie，这些目的包括管理平台，追踪您在平台上的活动，收集广泛的人口统计信息以供汇总使用以改进平台，以及在网站上提供省时或个性化的功能。
如果平台使用cookie，请参考此处的cookie政策：https://www.wecosmoprof.com/en/cookie-policy/
通常，用户可以根据以下列出链接中的相关供应商提供的说明来控制和/或修改浏览器设置，从而禁用Cookie：
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Apple Safari
• Opera
第三方链接
该平台包含指向其他业务网站的链接，其中可能包括WeCosmoprof International拥有的其他业务网站。这些业务将会有他们自己的、根据其特定业务惯例和运营所在部门而制定的隐私政策，如果跟进这些链接，我们建议您查看每个网站的隐私政策，以了解在这种情况下如何使用个人数据。包含指向这些网站的链接并不意味着对它们的内容表示认可或确认，并且我们对其隐私政策不负任何责任，也不对此类网站上的内容承担任何责任。
我们与谁共享个人信息
为了向您提供产品和服务，我们可能会出于特定原因共享您的信息。本节说明了我们如何以及为何在负责WeCosmoprof International的公司、供应商和其他第三方之间共享个人数据。
在WeCosmoprof International组织公司内部共享
我们可能会在WeCosmoprof的组织结构内共享您的个人信息，以开展数字活动。例如，这些公司可能会协助在平台注册，为您提供产品和服务，对产品和服务的使用情况进行内部分析。参与WeCosmoprof International的实体之间的此类共享是基于各方的合法利益或是为了参加数字化活动。
与服务提供商共享
我们可能会与第三方共享个人信息，以协助向您提供产品和服务和/或提供与此类产品和服务互补的辅助附件。这些第三方数据处理者有义务通过保护与我们共享的个人信息的合同，遵守数据保护法规。他们可能包括：信息技术和营销技术托管供应商（包括WeCosmoprof International所有权结构内公司的供应商）、网络和数据托管提供商、商函处理中心、广告服务器和一般服务承包商、销售平台提供商、通讯工具提供商、赞助/营销/公共关系抵押的供应商以及其他活动合作伙伴。
与第三方共享
如果您使用我们的虚拟产品之一，例如虚拟展会、网络研讨会等，我们可能会将您提供的信息传递给第三方。通常，这将通过一个过程实现，在此过程中，您作为用户访问或与第三方互动，例如，访问在线展会中的展台，单击第三方提供的品牌资产。在某些情况下，例如，产品列表网站，您可能会直接与供应商或参展商联系，作为互换他们可能会与您联系。在其他情况下，我们的虚拟产品或服务是受到赞助的，在此类情况下，您提供给我们的数据将会被提供给赞助商。通常，我们会在收集产品或服务是否受到了赞助时告知您。
与政府部门或机构共享
在某些情况下，我们可能会被要求依法披露您的个人信息，因为法院、警察、另一司法或执法机构或政府实体要求我们如此做。
信息被保留多长时间
我们仅在必要且适用法律允许的范围内保留您的个人信息。
如上节所述，我们将在使用您的个人信息时保留您的个人信息，在终止使用这些信息后，如果有合法的商业目的，我们可能会继续保留您的个人信息。例如，如果您选择退出我们的营销通讯，我们将保留有关您的有限详细信息，以确保您的选择退出请求得到兑现。我们也可能会继续保留您的个人信息，以满足我们的法律要求或是捍卫或行使我们的法律权利。我们保留个人信息的时间长短取决于保留目的。当我们不再需要保留您的个人信息时，这些信息将会被删除或安全地销毁。
通常，个人数据将被保留最长期限，该期限等于权利时效法令（根据相关司法管辖区），或者直到数据主体选择退出为止（如果适用）。
如何更新您的信息和营销偏好
我们希望确保您能够控制自己的个人信息。我们尽力确保所掌握的关于您的个人信息是准确和最新的，并且将始终给予选择退出以后的营销通讯的机会。
当我们收集您的个人信息时，以及在发送给您的每封营销电子邮件中，都会给出或详细说明有关如何退出的信息。在任何阶段，如果您想更新或更正此类个人信息，或者选择退出以后的营销通讯，请发送电子邮件至databi-hk@Informa.com或写信给我们：Data Protections Coordinator, Digital Innovation & Business Intelligence Department, Informa Markets Asia Ltd, 17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong（Informa Markets Asia Ltd，数字创新和商业智能部，数据保护协调人，香港湾仔港湾道26号华润大厦17楼），电话：（852）2827 6211。
您的权利
我们将始终使您能够行使适用的数据保护法规定的权利
欧盟数据保护法赋予个人多项权利，活跃于欧洲并在欧洲开展业务的公司收集和使用个人的数据和信息。根据通用数据保护条例，这些权利是：
• 有权确认我们是否拥有您的个人数据，获取有关进行的数据处理活动的信息，以及在我们拥有您的数据的情况下获取我们持有的个人信息的副本。这被称为主体访问请求；
• 有权纠正不正确的数据；
• 有权删除您的数据。但是，这不适用于例如我们出于合法原因继续使用数据的情况（例如，为了遵守法律义务而必须进行处理）；
• 有权要求限制处理您的个人数据（比如，我们将停止使用数据，但我们可能会继续存储它）；
• 有权在同意或履行合同的基础上，并且在技术上可行的情况下，以通用电子格式将您提供给我们的个人数据传输给您或直接传输给另一家公司；
• 有权反对使用您的数据。具体而言，您有权反对我们将其用于市场营销（包括在与此类市场营销有关的范围内的分析）或出于我们的合法利益；
• 有权随时撤回您的同意，而不会影响撤回之前基于同意的处理的合法性；
• 有权向主管监管机构提出投诉。
上述权利也有例外。如果您向我们提出作为这些权利的一部分的要求，尽管在某些情况下我们无法做到，但我们始终会尽力满足您的要求。
根据您所居住国家的法律，您可能对自己的个人信息享有其他权利。如果您希望对您的个人信息行使任何法律权利，请通过以下“联系我们”一节中所列出的方法之一与我们联系。
在某些情况下，根据适用法律，我们可能有权拒绝您提出的有关您的个人信息的请求。如果是这种情况，我们将做出解释。否则，我们将尽快满足您的要求。请注意，处理您的请求需要很短的时间。对于欧洲数据主体，通常会在收到后的一个月内处理您的请求。
联系我们
如果您对此隐私政策或我们对您的信息的使用有任何疑问，请发送电子邮件至：databi-hk@Informa.com或写信给我们：Data Protections Coordinator, Digital Innovation & Business Intelligence Department, Informa Markets Asia Ltd, 17th Floor, China Resources Building, 26 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong（Informa Markets Asia Ltd，数字创新和商业智能部，数据保护协调人，香港湾仔港湾道26号华润大厦17楼），电话：（852）2827 6211。
我们希望解决您可能遇到的任何隐私问题。如果您对我们的答复不满意，或者您认为自己的数据保护或隐私权受到侵犯，可以向任何主管监督机关或负责执行隐私法的其他公共机构投诉。
我们将确保联合控制人会及时处理所有请求。
本隐私政策的变更
为了跟上不断变化的立法、最佳实践和我们处理个人数据的方式的变化，通过在本网站上发布更新版本，本隐私政策可以随时修订，恕不另行通知。定期检查将意味着您知道任何更改。本隐私政策应与网站使用条款一并阅读，并受其约束。
联合控制人
联合控制人为：
1. Cosmoprof Asia Limited，其注册办事处位于香港湾仔港湾道26号华润大厦17楼。详细联系方式如下：电话：（852）28276211。数据保护协调人的地址为：databi-hk@Informa.com。
2. BolognaFiere Cosmoprof spa，其注册办事处地址为：via Alfieri Maserati 16，Bologna。数据保护协调人的地址为：dpo@cosmoprof.it。
3. Informa Markets Asia Limited，其注册办事处位于香港湾仔港湾道26号华润大厦17楼。详细联系方式如下：电话：（852）28276211。数据保护协调人的地址为：databi-hk@Informa.com。
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